مجلس التعليم العالي يقر آلية جديدة لتصديق وثائق الجامعات الخاصة لضمان دقة البيانات

أقر مجلس التعليم العالي آلية جديدة لتصديق الوثائق الصادرة عن الجامعات الخاصة، بما في ذلك كشوف العلامات وشهادات التخرج، وذلك من خلال رئيس الجامعة الخاصة مع الالتزام بتعليمات وإجراءات رسمية محددة. وبموجب القرار الجديد، سيتم إرسال صورة عن قرار التخرج المعتمد أصولاً من الجامعة الخاصة المعنية، مرفقاً بها كشوف علامات الطلاب الخريجين المصادق عليها وفقاً للأسماء الواردة في القرار. كما يتوجب إرسال ملف إلكتروني بصيغة (Excel) يتضمن أسماء الطلاب الخريجين الذين يرغبون في تصديق وثائقهم، وذلك وفق نموذج محدد.

وتشمل المتطلبات الإضافية إرفاق صورة مصدقة أصولاً عن كشف العلامات الخاص بالطلاب الخريجين، وملف الحياة الجامعية للطالب الذي يحتوي على بياناته الشخصية والشهادات التي حصل عليها والأعوام الدراسية. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم صور مصدقة أصولاً عن شهادة الدراسة الثانوية السورية، أو صورة مصدقة عن الشهادة الثانوية غير السورية وقرار معادلتها من وزارة التربية والتعليم السورية، مع صورة عن كتاب وزارة الخارجية السورية ومرفقاته للتأكد من صحة الشهادة الثانوية غير السورية. وفي حال كان الطالب يحمل شهادات أخرى (معهد – إجازة)، يجب إرفاق صور مصدقة أصولاً عنها مع كشف العلامات إذا كان قد قُبل بناءً على شهادة أعلى من الثانوية، وصورة عن كتاب وزارة الخارجية ومرفقاته للتأكد من صحة هذه الشهادات إذا كانت غير سورية.

كما يتطلب القرار إرفاق صورة عن قرار معادلة من مديرية معادلة الشهادات في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إذا كانت شهادات الطالب (معهد – إجازة) غير سورية، وصورة مصدقة أصولاً عن كشف العلامات، وصورة عن كتاب وزارة الخارجية ومرفقاته للتأكد من صحة الكشف في حال كان الطالب منقولاً من جامعة أو معهد غير سوري. ويجب أيضاً إرفاق صورة مصدقة عن قرارات المجالس الجامعية التي تتضمن إعفاء الطالب من مقررات دراسية سابقة.

وشدد القرار على ضرورة التحقق من صحة الشهادة الثانوية السورية أو كشوف العلامات أو أي وثيقة سورية أخرى تم القبول على أساسها في الجامعة. كما سيتم تدقيق الوثائق المرسلة من الجامعات الخاصة إلى إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة من قبل المسؤول عن القبول والتسجيل في الجامعة المعنية بالتعاون مع القسم المختص في الوزارة. وبعد التصديق على قرار التخرج من قبل إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة، سيتم إصدار بقية الوثائق من قبل الجامعة. وفي حال وجود أي خطأ، سيتم إعادة قرار التخرج والوثائق لتصحيحها.

سيتم التصديق على قرار التخرج من قبل إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة بختم خاص دون تحمل مسؤولية محتوياته. أما تصديق صور الوثائق الأخرى (وثيقة التخرج، كشف علامات، الشهادة الكرتونية..) فسيكون من اختصاص رئيس الجامعة حصراً، بشرط أن يكون قرار التخرج مصدقاً أصولاً من قبل الوزارة. وتتحمل الجامعة الخاصة مسؤولية محتوى وثائق التخرج المرسلة إلى إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة للتصديق عليها. سيتم إرسال الوثائق المراد تصديقها عبر ممثل معتمد من الجامعة الخاصة إلى إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة في الوزارة.

سيتم فتح سجل خاص في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (إدارة المؤسسات التعليمية الخاصة) لكل جامعة خاصة، لتدوين قرارات التخرج التي تم تصديقها، متضمناً معلومات مثل الاسم الثلاثي للخريج، تاريخ الميلاد، سنة التخرج، التخصص، المعدل، والجنسية. ولن يتم تصديق قرار التخرج ما لم تكن جميع المتطلبات القانونية المذكورة مستوفاة.